5 สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการออกแบบ Presentation

สไลด์ Presentation ก็เหมือนดาบสองคม ที่สามารถเป็นได้ทั้งสิ่งที่เสริมพลังมหาศาลให้การนำเสนอของคุณที่ทำให้การนำเสนอของคุณเป็นไปด้วยดีจนถึงยอดเยี่ยม และมันก็สามารถทำให้การนำเสนอของคุณดูเลวร้ายก็ได้เช่นกัน คุณจะปลอดภัยมากขึ้นถ้าหากคุณเข้าใจว่าอะไรคือข้อบกพร่องที่ไม่ควรอยู่บนสไลด์นำเสนอของคุณ ถ้าหากคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการออกแบบ Presentation มาบ้างแล้วในบทความที่ผ่านๆมา แต่ถึงอย่างนั้นคุณก็ควรต้องเช็คให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำอะไรที่ผิดพลาดไปบนสไดล์นำเสนอของคุณ เพื่อให้สไลด์นำเสนอของคุณสมบูรณ์แบบที่สุด นี่คือ 5 สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการออกแบบ Presentation 1 ใช้ Display Font (Font ที่มีเอกลักษณ์) ในส่วนเนื้อหา Display fonts เป็นรูปแบบตัวอักษรที่ไม่เหมาะสำหรับใช้กับส่วนที่ต้องใช้ตัวอักษรเยอะๆ เพราะ Display fonts จะเป็นแบบอักษรที่มีเอกลักษณ์ และเมื่อใช้ตัวอักษรประเภทนี้กับส่วนเนื้อหามันจะทำให้ผู้ชมอ่านเนื้อหาของคุณได้ยาก ส่วนใหญ่เราจะใช้รูปแบบตัวอักษรประเภทนี้ ในหัวเรื่อง ชื่อเรื่อง

Share
6 ขั้นตอนการสร้างงานนำเสนอทางธุรกิจ

การทำสไลด์นำเสนอนั้นมีหลายประเภทด้วยกัน การที่จะทำเนื้อหาเพื่อการนำเสนอนั้นก็ต้องมีขั้นตอนวิธีการแตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอเพื่อการสอน การแข่งขัน หรือแม้แต่การขายงาน วันนี้ PresentationX จะมานำเสนอขั้นตอนการสร้าง Presentation สำหรับการนำเสนองานเพื่อธุรกิจ ขั้นตอนที่ 1 Mood : กำหนดอารมณ์และรูปแบบการนำเสนอ ขั้นตอนแรกของการร่างสไลด์นำเสนอก็คือคุณควรกำหนดลักษณะและรูปแบบของการนำเสนอก่อนว่า อยากให้การนำเสนอในครั้งนี้มีรูปแบบแบบไหน เช่น เป็นการนำเสนอเพื่อให้ความรู้ หรือนำเสนอเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้ชมด้วยเรื่องราวต่างๆ ขั้นตอนที่ 2 Character : สร้างตัวละครขึ้นมา ทำให้การนำเสนอดูมีพลังมากขึ้นด้วยการ เล่าเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มป้าหมาย หรือลูกค้า โดยอาจจะสร้างฮีโร่ขึ้นมา ซึ่งฮีโร่นั้นอาจจะเป็นการเล่าเรื่องประวัติของบริษัทของคุณหรือประสบการณ์ของบุคคลที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณก็ได้ ขั้นตอนที่ 3 Conflict : สร้างอุปสรรคและสิ่งที่มาขัดขวาง

Share
3 เรื่องต้องรู้ ที่นักนำเสนอชื่อดังไม่เคยสอนคุณ!

สิ่งที่เราอยากให้คุณทบทวนอีกครั้งก่อนออกไปนำเสนอก็คือ อยากให้คุณลองเช็คภาษาทั้งเนื้อหาบนสไลด์ และเนื้อหาที่คุณต้องพูดระหว่างการนำเสนอให้ดีอีกครั้ง ด้วยการซักซ้อมการนำเสนอ และหาภาษาที่คนดูเข้าใจง่ายที่สุดมาใช้  ลองสังเกตดูว่า ภาษาที่คุณใช้ในชีวิตประจำวัน มักจะเป็นภาษาพูดที่เข้าใจง่าย ไม่ได้ใช้ศัพท์ที่โบราณและไม่ซับซ้อน แต่ในมุมกลับกันหากลองสังเกตภาษาที่คนส่วนมากใช้เมื่อต้องออกไปนำเสนอต่อหน้าคนจำนวนมาก พวกเขาเหล่านั้นกลับใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อน ยากต่อการเข้าใจ  หยุดทำตามความเชื่อผิดๆเหล่านั้นได้แล้ว คำพูดโบราณๆเหล่านั้นไม่ควรอยู่ในการนำเสนอของคุณ ! นี่คือสิ่งที่นักนำเสนอชื่อดัง ไม่เคยบอกคุณ! 1. การนำเสนอที่ดีที่สุด คือ การพูดกับผู้ชมให้เหมือนคุณกำลังสนทนากับผู้ชมอยู่ ถ้าหากนึกตัวอย่างดีดีไม่ออก ให้ลองนึกถึงการนำเสนอของ “Steve Jobs”  ลองคิดดูว่าทำไมเวลาเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของ Apple รูปแบบของการนำเสนอของ Steve Jobs นั้นจึงทำให้คุณทึ่งได้เสมอๆ

Share
วิธีออกแบบ Presentation ให้คนจำได้

การปรุงอาหาร เชฟทุกคนอยากให้คนติดใจในรสชาติอาหาร จึงต้องใช้เครื่องปรุงที่ดี และมีสูตรลับส่วนตัวเพื่อให้อาหารมีรสชาดที่อร่อยกลมกล่อม การนำเสนอก็เช่นกัน  ความต้องการของผู้นำเสนอทุกคน คงอยากให้ผู้ชมจดจำสิ่งที่ผู้นำเสนอ นำเสนอได้มากที่สุด ขั้นตอนการทำงานนำเสนอจึงต้องทำด้วยความปราณีตและควรศึกษาการออกแบบสไลด์นำเสนอก่อน วันนี้ PresentationX จึงขอเสนอหลักการที่จะช่วยให้ผู้ชมสามารถจดจำเนื้อหาที่คุณนำเสนอได้ดีมากขึ้น นี่คือวิธีที่จะช่วยให้ผู้ชมจดจำ Presentation ของคุณ เปลี่ยนข้อมูลให้เป็น แผนภูมิหรือ ไอคอน การแปลงข้อมูลของคุณให้เป็นภาพประกอบจำพวก กราฟ แผนภูมิ ไอคอน ลงไปในสไลด์ ถึงแม้ว่าสไลด์นำเสนอของคุณอาจจะดูเต็มไปด้วยภาพมากมาย แต่ภาพเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ชมของคุณจดจำได้ดี  เพราะรูปภาพที่มีรายละเอียดมากๆเหล่านั้นจะช่วยอธิบายและสื่อสารถึงผู้รับได้ทันที โดยที่ไม่ต้องนำสิ่งเหล่านั้นไปคิดต่ออีกจึงทำให้จดจำได้ดีกว่าการไม่ใช้ภาพประกอบหรือการออกแบบสไลด์แบบ minimal ใช้ภาพกราฟิกหรือรูปภาพสื่อความหมาย ใช้ภาพกราฟิกหรือรูปภาพสามาถทำให้ผู้ชมของคุณจดจำได้ดีกว่าการใช้รูปภาพนามธรรม ทำให้ผู้ชมสามารถจดจำสิ่งที่คุณนำเสนอได้ดีมากขึ้น

Share