วิธีออกแบบ Presentation ให้คนจำได้

การปรุงอาหาร เชฟทุกคนอยากให้คนติดใจในรสชาติอาหาร จึงต้องใช้เครื่องปรุงที่ดี และมีสูตรลับส่วนตัวเพื่อให้อาหารมีรสชาดที่อร่อยกลมกล่อม การนำเสนอก็เช่นกัน  ความต้องการของผู้นำเสนอทุกคน คงอยากให้ผู้ชมจดจำสิ่งที่ผู้นำเสนอ นำเสนอได้มากที่สุด ขั้นตอนการทำงานนำเสนอจึงต้องทำด้วยความปราณีตและควรศึกษาการออกแบบสไลด์นำเสนอก่อน วันนี้ PresentationX จึงขอเสนอหลักการที่จะช่วยให้ผู้ชมสามารถจดจำเนื้อหาที่คุณนำเสนอได้ดีมากขึ้น นี่คือวิธีที่จะช่วยให้ผู้ชมจดจำ Presentation ของคุณ เปลี่ยนข้อมูลให้เป็น แผนภูมิหรือ ไอคอน การแปลงข้อมูลของคุณให้เป็นภาพประกอบจำพวก กราฟ แผนภูมิ ไอคอน ลงไปในสไลด์ ถึงแม้ว่าสไลด์นำเสนอของคุณอาจจะดูเต็มไปด้วยภาพมากมาย แต่ภาพเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ชมของคุณจดจำได้ดี  เพราะรูปภาพที่มีรายละเอียดมากๆเหล่านั้นจะช่วยอธิบายและสื่อสารถึงผู้รับได้ทันที โดยที่ไม่ต้องนำสิ่งเหล่านั้นไปคิดต่ออีกจึงทำให้จดจำได้ดีกว่าการไม่ใช้ภาพประกอบหรือการออกแบบสไลด์แบบ minimal ใช้ภาพกราฟิกหรือรูปภาพสื่อความหมาย ใช้ภาพกราฟิกหรือรูปภาพสามาถทำให้ผู้ชมของคุณจดจำได้ดีกว่าการใช้รูปภาพนามธรรม ทำให้ผู้ชมสามารถจดจำสิ่งที่คุณนำเสนอได้ดีมากขึ้น

3 ขั้นตอนที่ควรทำ ก่อนออกแบบ Presentation!

ก่อนที่คุณจะออกแบบงานนำเสนอนั้น สิ่งที่คุณต้องทำก่อนก็คือสร้างเนื้อหาสำหรับงานนำเสนอก่อน ซึ่งก่อนที่จะสรุปเนื้อหาเหล่านี้ได้ เราก็นำเนื้อหามาผ่านขั้นตอนต่างๆเพื่อที่จะกลายมาเป็นเนื้อหาที่มีคุณภาพจริงๆ ขั้นแรกคือตรวจทานสคริปหรือเนื้อหาในสไลด์ของคุณก่อน ขั้นตอนที่ 2 คือ หาคำฟุ่มเฟือย คำที่ไม่สำคัญ และขั้นตอนที่ 3 คือจัดการแก้ไขมันให้เรียบร้อยซะ นี่คือรายละเอียดขั้นตอนที่เราอยากจะแนะนำให้คุณทำตาม   ขั้นตอนที่ 1 ไฮไลท์ พิมพ์ร่างคำพูดและเนื้อหาในสไลด์แต่ละสไลด์ของคุณออกมา พูดง่ายๆก็คือ พิมพ์ทุกอย่างที่มีออกมาให้หมดเพื่อที่คุณจะได้สามารถใช้ปากกาเน้นข้อความไฮไลท์คำที่คุณต้องการแก้ไขคำผิด หรือแก้ไขข้อผิดพลาดอื่นๆได้ง่ายและสะดวกกว่าการอ่านจากจอคอมพิวเตอร์  ขั้นตอนที่ 2 ตัดคำทิ้ง ลบคำฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็นสำหรับงานนำเสนอที่คุณได้ไฮไลท์ไปในขั้นตอนแรกออกไปให้หมด แล้วคุณจะพบว่าคำพูด ประโยคต่างๆนั้นดูกระชับได้ใจความและคมชัดมากขึ้น ขั้นตอนที่ 3 ปรับแต่ง ขั้นตอนนี้คุณจะต้องถามตัวเองว่า อะไรคือสิ่งที่คุณต้องการจะพูดให้ผู้ชมของคุณได้รู้?

4 เทคนิคการใช้ภาษากาย เพิ่มประสิทธิภาพให้กับการนำเสนอ

1 ยืดตัวก่อนการนำเสนอ เพื่อเริ่มต้นการนำเสนอ ผายอกและแขนออกไปด้านข้าง แล้วยืดตัวให้ตรงท่าทางแบบนี้จะช่วยให้คุณหายใจได้ปลอดโปร่ง และคุณจะได้รู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น 2 รอยยิ้มคือพลัง รอยยิ้มแบบเรียบง่าย คือสิ่งที่ช่วยให้ผู้ชมของคุณรู้สึกผ่อนคลาย และพลังแห่งการยิ้มคืออาวุธชั้นเยี่ยมสำหรับการนำเสนอ 3 ก้าวเท้าเดินซะบ้าง ในระหว่างการนำเสนอ ควรมีการเคลื่อนไหวร่างกาย โดยการเดินบ้าง ใช้พื้นที่มีให้คุ้มค่า ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องนำเสนอขั้นตอน 3 ขั้นตอน เมื่อเริ่มต้นพูดขั้นตอนแรกคุณก็เดินก้าวเท้าไปซัก 2-3 ก้าว แล้วก้าวเดินอีก เมื่อคุณนำเสนอขั้นตอนต่อไป 4 ใข้ มือ ตา

เบื้องหลัง ! กว่าจะเป็น infographic 1 ชิ้น

                  ทุกวันนี้เราอยู่ในยุคของข้อมูลข่าวสาร ในหนึ่งวันเราจะพบกับข้อมูลมหาศาล มากขนาดเรียกว่า มหาสมุทรแห่งข้อมูลเลยก็ว่าได้ เมื่อมีข้อมูลเยอะขนาดนี้ การทำให้จำได้ง่าย และจำได้เร็วนั้นจึงยากที่จะจำหมด  ดังนั้น Infographics เลยกลายมาเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ข้อมูลที่ทั้งเยอะและเข้าใจยาก เปลี่ยนมาเป็นภาพที่สวยงาม และเข้าใจง่าย แต่กว่าจะมาเป็น Infographics ควรที่จะต้องผ่านขั้นตอนเหล่านี้เสียก่อน เพื่อที่จะสรรค์สร้างค์ Infographic ให้ได้ออกมามีคุณภาพที่สุด  มีขั้นตอนอะไรบ้าง? วันนี้เราจะเล่าแบบ step  step

คนเบื้องหลัง Infographic

                 จาก ตอนที่ 1 : กว่าจะมาเป็น Infographic 1 ชิ้น คงทำให้หลายๆ คนรู้แล้วละว่าการทำ Infographic ผ่านการสร้างสรรค์หลายขั้นตอนอย่างไรบ้าง แต่มากไปกว่านั้น ใครกันล่ะที่อยู่เบื้องหลังการทำ Infographic ? บางคนอาจเดาว่า ก็ Designer ไงล่ะ ! แต่ผิดเลยครับ ความลับของเราคือ ใช้คนมากกว่า 1 คน ในการสร้างสรรค์ Infographic 1

3 ส่วนผสมในการทำ Infographic ที่ขาดไม่ได้

               มนุษย์ทุกคนล้วนแล้วเเต่เคยสงสัยว่า คนเราเกิดมาจากอะไร ? เกิดมาได้อย่างไร ? มีเเขนสองเเขน มีตาไว้มอง มีจมูกไว้ดมกลิ่น มีสมองไว้รับรู้  ทำไมระบบของมนุษย์อย่างเราๆ จึงสมบูรณ์เเบบได้ขนาดนี้ เมื่อคิดเท่าไหร่ก็คิดไม่ออก  จึงมีการตั้งสมมติฐานขึ้นมาว่า คือ พระเจ้า นั่นเเหล่ะเป็นผู้ให้กำเนิดพวกเราขึ้นมา  หากเปรียบเทียบกับโลกเเห่ง Infographic ล่ะ  พระเจ้าผู้สร้าง Infographic จะเทส่วนผสมเจ๋งๆ ที่สำคัญๆ ลงไปใน

ทำ infographic อย่างไรให้ดังกระหึ่ม

             หลังจากที่เราได้เรียนรู้ถึงขั้นตอนการผลิต Infographic แล้ว  อย่าเพิ่งคิดว่าจะจบง่ายๆครับ  เมื่อทำ Infographic ออกมาแล้ว ก็จะต้องเผยแพร่สู่การเผยแพร่สู่โลกออนไลน์  สิ่งที่เราหวังคือ ทำยังไงให้คนไลค์ คนแชร์ล่ะ ?  หลายคนอาจลองแล้วลองอีก ทำยังไง๊ ก็ไม่ดังซักที  บางครั้งถึงกับถอดใจบ่นว่าทำไมถึงยากเย็นขนาดนี้ เมื่อไม่ได้เป็นอย่างที่หวัง เราจึงมีหลักสูตรลับๆ มาแนะนำกันครับ สิ่งที่สำคัญที่สุดของการเผยแพร่คืออะไร  อันดับแรกเลยคือ ตัวหน้าปกครับ เราของเรียกสั้นๆ ง่ายๆ

5 ตัวช่วยดีไซน์ สำหรับคนที่ไม่ใช่ดีไซเนอร์ !

เคยมั้ยที่คุณอยากจะออกแบบกราฟิคขึ้นมาซักชิ้นในเวลาเร่งด่วน แถมคุณก็ไม่มีสกิลการออกแบบแม้แต่น้อย เราขอนำเสนอ 5 เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณออกแบบ Infographic, Logo, Presentation และอื่นๆอีกมากมายได้ง่ายๆ แม้ไม่เคยออกแบบอะไรมาก่อนเลย   1 Canva | ออกแบบกราฟิคแบบง่ายๆ เครื่องมือออกแบบกราฟิคแบบง่ายๆ สามารถออกแบบได้หลายอย่าง และมี template ให้เลือกใช้ได้หลากหลาย เช่น presentation, poster, Facebook cover, Facebook post, instagram post, infographic และอื่นๆอีกมากมาย สามารถลงทะเบียนและใช้งานได้ฟรี ที่นี่  https://www.canva.com/   2 Piktochart

8 สถานการณ์ที่ Infographic ช่วยคุณได้

                           เชื่อว่าทุกคนคงรู้กันแล้วว่า Infographic คือเครื่องมือที่เปลี่ยน ข้อมูลยากๆ ให้เข้าใจง่าย เพราะ Infographic 1 ชิ้นสามารถสื่อสารแทนคำพูดได้ประมาณ 1,000 คำเลยทีเดียว(ไม่ต้องอ่านตัวหนังสือยาวเหยียดก็เข้าใจง่ายขึ้นเยอะเนอะ)            

5 คุณสมบัติสุดเจ๋งของ Google Slides ที่มาแรงแซง PowerPoint

ในบทความที่แล้ว เราได้นำ Template จาก Google Slides สวยๆมาแจกให้ทุกคนได้เอาไปใช้กันฟรีๆแล้ว คิดว่าทุกคนคงได้ทดลองใช้งาน Google Slides กันไปบ้างแล้ว วันนี้เราจึงขอแนะนำให้ทุกคนได้รู้จัก Google Slides อย่างเป็นทางการกันซะหน่อย ว่า Google Slides มีคุณสมบัติเด่นๆอย่างไร เจ๋งขนาดไหน บางทีถ้าคุณอ่านบทความนี้แล้วคุณอาจจะเลิกใช้ PowerPoint ในการออกแบบ Presentation ไปเลยก็ได้   1 ทำงานร่วมกันแบบ Real-Time นี่เหมือนจะเป็นจุดขายที่เด่นที่สุดของ Google

Infographic Design Rules

                        หัวใจหลักเลยในการทำ Infographic คือ “เปลี่ยนข้อมูลที่ยากให้เข้าใจง่ายได้อย่างรวดเร็วที่สุด” การเปลี่ยนข้อมูลยากให้เข้าใจง่ายนั้น ไม่ได้ทำได้เพียงขั้นตอนการย่อยข้อมูล แต่ในขั้นตอนการดีไซน์ก็สำคัญเช่นเดียวกัน บางคนอาจคิดว่าแค่ดีไซน์ให้สวยงามก็พอแล้วนี่  แต่จริงๆแล้วนอกจากความสวยงาม ต้องดีไซน์ให้คนอ่านแล้วเข้าใจ และสื่อสารกับคนอ่านได้อย่างรวดเร็วมากที่สุดด้วย  วันนี้เราเลยอยากนำเสนอ “หลัก” หรือ “กฏ” ในการออกแบบ Infographic ที่ขาดไม่ได้

ออกแบบ Infographic ด้วย 9 Layout

        เชื่อหรือไม่ว่า หากคุณมีข้อมูลดีๆอยู่ในมือ แต่คุณนำเสนอมันไม่ถูกวิธี ข้อมูลดีๆก็อาจกลายเป็นไม่ดีได้ (เหมือนเจตนาดีแต่พูดไม่เป็นก็กลายเป็นไม่ดีไปซะงั้น) การทำ Infographic ก็เช่นกันครับ ถ้าเราเลือกรูปแบบของ Infographic ไม่เหมาะสมกับข้อมูล ก็จะทำให้ข้อมูลถูกลดความหมาย หรือไม่น่าสนใจเท่าที่ควร         วันนี้ Infographic Thailand เราเลยมาเสนอรูปแบบ Infographic แบบต่างๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้สร้างงาน Infographic ของคุณให้เป็น Infographic

19 ชีวิต 8 มหา’ลัย 4 โปรเจกต์ชีวิตจริง!

        เราเคยตั้งคำถามถึงสิ่งรอบตัวหรือเปล่า? ทำยังไงจะให้ชีวิตเราง่ายขึ้น เร็วขึ้น สะดวกขึ้น? นี่คือตัวอย่างของ คำถามที่ Infographic Thailand โยนให้กับน้องนักศึกษาฝึกงาน เพื่อให้น้องๆสามารถค้นหาปัญหารอบตัวที่เรา อาจมองข้ามไป แล้วจึงให้น้องๆหยิบปัญหาเหล่านั้น มาแก้ไขด้วย Visual และ Data         ในระยะเวลาทั้งหมด 6 สัปดาห์ นักศึกษาฝึกงานทั้ง 19 คน จาก 8

เทคนิคการเลือกใช้รูปภาพ ที่ Sales และ Marketing ต้องรู้!

หากคุณเป็น เซลล์หรือนักการตลาด ถ้าต้องเตรียมการนำเสนอเวลาออกไปพบลูกค้า สิ่งที่สำคัญพอๆกับเนื้อหาในการนำเสนอนั่นก็คือ “คุณภาพของรูปภาพ” ที่คุณใช้ประกอบการนำเสนอ เพราะทุกสิ่งที่คุณนำเสนอนั่นคือหน้าตาขององค์กรและหน้าตาของคุณเอง การใช้ภาพที่ดีในการนำเสนอนั้นจะทำให้การนำเสนอของคุณสามารถสื่อสารถึงลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ถึงอย่างนั้นไม่ว่าคุณจะสื่อสารกับลูกค้าผ่านการอัปโหลดงานนำเสนอของคุณลงบนอินเตอร์เน็ต ,การโพสต์เนื้อหาลงบล็อกของบริษัท หรือแม้แต่การนำเสนอผ่าน facebook และ twitter คุณก็ต้องมีความคิดสร้างสรรค์ในการนำเสนอภาพ ไม่ว่าจะเป็น ภาพถ่ายสินค้า หรือภาพที่สื่อถึงบริษัท   เพื่อให้การนำเสนอของคุณมีประสิทธิภาพที่สุด ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เป็นแนวทางในการเลือกใช้รูปภาพในงานนำเสนอสิคะ   1 มีจุดมุ่งหมายในการใช้รูปภาพ ตั้งเป้าหมายอย่างชัดเจนว่าต้องการใช้รูปภาพเพื่อสื่อสารอะไรกับผู้ชม และเพื่อให้ผู้ชมรู้สึกหรือคิดอย่างไร การเลือกใช้ภาพทุกภาพต้องมีเหตุผลในการเลือกใช้ ไม่เว้นแม้แต่ภาพ Cover  อีกอย่างคือ ควรพิจารณาผลกระทบทางอารมณ์ ,เทรนด์การใช้รูปในปัจจุบัน

มาดูกันว่า Infographic คืออะไร? สำคัญอย่างไรในยุคข้อมูลข่าวสาร?

ในยุคที่ทุกสิ่งทุกอย่างถูกเปลี่ยนไปตามพฤติกรรมของคนเมือง ผมเชื่อว่าการรับข่าวสารข้อมูลก็ถูกเปลี่ยนไปเช่นกันครับ ในเวลาอันจำกัด ‘ข้อมูล’ นั้นก็ถูกย่อลงให้กระชับขึ้นให้ผู้เสพย์สามารถเสพย์คอนเทนต์ได้ในทันทีและไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เวลาใด ก็สามารถเข้าถึงได้เพียงแค่ ’คลิ๊ก’เดียวเท่านั้น! แต่ถ้าต้องเจอกับความรู้มากมายมหาศาล 5,000 กว่าตัวหนังสือล่ะ อันนี้ก็สำคัญ ข้อมูลนี้ก็น่าสนใจ จะทำอย่างไรดีนะเราถึงจะจำมันได้หมด ? ก่อนที่ผมจะพูดถึง อินโฟกราฟิกให้ฟังนั้น ผมจะพาเพื่อนๆมารู้จักกับ ‘Data Visualization’ กันก่อน เพื่อไขความกระจ่างกันมากขึ้นว่าจริงๆแล้วต้นตอของ อินโฟกราฟิกนั้นไปไงมาไง! จากที่เล่าไปข้างต้นว่าสมัยนี้ผู้คนรับสารกันเร็วมากขึ้น ต้องการเสพข้อมูลที่สั้นและใช้เวลาเพียงจำกัดเท่านั้น ‘Data Visualization’ จึงเป็นอีกวิธีการสื่อสารแบบหนึ่งที่ถูกนำมาใช้เพื่อตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี กล่าวคือเป็นการนำ ‘ภาพ’

‘Infographic 360°’ เทรนด์ใหม่ Infographic ที่รู้แล้วไม่ตกยุค

             สวัสดีครับ ช่วงนี้คงจะสังเกตว่าเราจะพบภาพ 360° มากขึ้นใน Facebook หลายคนคงเพลินไปกับการเล่นฟีเจอร์ใหม่นี้ แต่ก็ยังมีคนที่อาจจะยังสงสัยว่าฟีเจอร์ใหม่นี้คืออะไร? แล้วมันน่าสนใจกว่าภาพธรรมดาตรงไหน มาดูกัน             แอพพลิเคชั่น Facebook นับว่าเป็นแอพพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมมาอย่างยาวนาน และในประเทศไทยนั้นก็มีจำนวนผู้เล่นสูงขึ้นในทุก ๆ วัน คงปฏิเสธไม่ได้ว่ามาร์ค ซัคเคอร์เบิร์ก รู้ใจผู้ใช้โซเชี่ยลในปัจจุบันจริง