วิธีออกแบบ Presentation ให้คนจำได้

การปรุงอาหาร เชฟทุกคนอยากให้คนติดใจในรสชาติอาหาร จึงต้องใช้เครื่องปรุงที่ดี และมีสูตรลับส่วนตัวเพื่อให้อาหารมีรสชาดที่อร่อยกลมกล่อม การนำเสนอก็เช่นกัน  ความต้องการของผู้นำเสนอทุกคน คงอยากให้ผู้ชมจดจำสิ่งที่ผู้นำเสนอ นำเสนอได้มากที่สุด ขั้นตอนการทำงานนำเสนอจึงต้องทำด้วยความปราณีตและควรศึกษาการออกแบบสไลด์นำเสนอก่อน วันนี้ PresentationX จึงขอเสนอหลักการที่จะช่วยให้ผู้ชมสามารถจดจำเนื้อหาที่คุณนำเสนอได้ดีมากขึ้น นี่คือวิธีที่จะช่วยให้ผู้ชมจดจำ Presentation ของคุณ เปลี่ยนข้อมูลให้เป็น แผนภูมิหรือ ไอคอน การแปลงข้อมูลของคุณให้เป็นภาพประกอบจำพวก กราฟ แผนภูมิ ไอคอน ลงไปในสไลด์ ถึงแม้ว่าสไลด์นำเสนอของคุณอาจจะดูเต็มไปด้วยภาพมากมาย แต่ภาพเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ชมของคุณจดจำได้ดี  เพราะรูปภาพที่มีรายละเอียดมากๆเหล่านั้นจะช่วยอธิบายและสื่อสารถึงผู้รับได้ทันที โดยที่ไม่ต้องนำสิ่งเหล่านั้นไปคิดต่ออีกจึงทำให้จดจำได้ดีกว่าการไม่ใช้ภาพประกอบหรือการออกแบบสไลด์แบบ minimal ใช้ภาพกราฟิกหรือรูปภาพสื่อความหมาย ใช้ภาพกราฟิกหรือรูปภาพสามาถทำให้ผู้ชมของคุณจดจำได้ดีกว่าการใช้รูปภาพนามธรรม ทำให้ผู้ชมสามารถจดจำสิ่งที่คุณนำเสนอได้ดีมากขึ้น

Share
3 ขั้นตอนที่ควรทำ ก่อนออกแบบ Presentation!

ก่อนที่คุณจะออกแบบงานนำเสนอนั้น สิ่งที่คุณต้องทำก่อนก็คือสร้างเนื้อหาสำหรับงานนำเสนอก่อน ซึ่งก่อนที่จะสรุปเนื้อหาเหล่านี้ได้ เราก็นำเนื้อหามาผ่านขั้นตอนต่างๆเพื่อที่จะกลายมาเป็นเนื้อหาที่มีคุณภาพจริงๆ ขั้นแรกคือตรวจทานสคริปหรือเนื้อหาในสไลด์ของคุณก่อน ขั้นตอนที่ 2 คือ หาคำฟุ่มเฟือย คำที่ไม่สำคัญ และขั้นตอนที่ 3 คือจัดการแก้ไขมันให้เรียบร้อยซะ นี่คือรายละเอียดขั้นตอนที่เราอยากจะแนะนำให้คุณทำตาม   ขั้นตอนที่ 1 ไฮไลท์ พิมพ์ร่างคำพูดและเนื้อหาในสไลด์แต่ละสไลด์ของคุณออกมา พูดง่ายๆก็คือ พิมพ์ทุกอย่างที่มีออกมาให้หมดเพื่อที่คุณจะได้สามารถใช้ปากกาเน้นข้อความไฮไลท์คำที่คุณต้องการแก้ไขคำผิด หรือแก้ไขข้อผิดพลาดอื่นๆได้ง่ายและสะดวกกว่าการอ่านจากจอคอมพิวเตอร์  ขั้นตอนที่ 2 ตัดคำทิ้ง ลบคำฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็นสำหรับงานนำเสนอที่คุณได้ไฮไลท์ไปในขั้นตอนแรกออกไปให้หมด แล้วคุณจะพบว่าคำพูด ประโยคต่างๆนั้นดูกระชับได้ใจความและคมชัดมากขึ้น ขั้นตอนที่ 3 ปรับแต่ง ขั้นตอนนี้คุณจะต้องถามตัวเองว่า อะไรคือสิ่งที่คุณต้องการจะพูดให้ผู้ชมของคุณได้รู้?

Share
4 เทคนิคการใช้ภาษากาย เพิ่มประสิทธิภาพให้กับการนำเสนอ

1 ยืดตัวก่อนการนำเสนอ เพื่อเริ่มต้นการนำเสนอ ผายอกและแขนออกไปด้านข้าง แล้วยืดตัวให้ตรงท่าทางแบบนี้จะช่วยให้คุณหายใจได้ปลอดโปร่ง และคุณจะได้รู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น 2 รอยยิ้มคือพลัง รอยยิ้มแบบเรียบง่าย คือสิ่งที่ช่วยให้ผู้ชมของคุณรู้สึกผ่อนคลาย และพลังแห่งการยิ้มคืออาวุธชั้นเยี่ยมสำหรับการนำเสนอ 3 ก้าวเท้าเดินซะบ้าง ในระหว่างการนำเสนอ ควรมีการเคลื่อนไหวร่างกาย โดยการเดินบ้าง ใช้พื้นที่มีให้คุ้มค่า ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องนำเสนอขั้นตอน 3 ขั้นตอน เมื่อเริ่มต้นพูดขั้นตอนแรกคุณก็เดินก้าวเท้าไปซัก 2-3 ก้าว แล้วก้าวเดินอีก เมื่อคุณนำเสนอขั้นตอนต่อไป 4 ใข้ มือ ตา

Share
เบื้องหลัง ! กว่าจะเป็น infographic 1 ชิ้น

                  ทุกวันนี้เราอยู่ในยุคของข้อมูลข่าวสาร ในหนึ่งวันเราจะพบกับข้อมูลมหาศาล มากขนาดเรียกว่า มหาสมุทรแห่งข้อมูลเลยก็ว่าได้ เมื่อมีข้อมูลเยอะขนาดนี้ การทำให้จำได้ง่าย และจำได้เร็วนั้นจึงยากที่จะจำหมด  ดังนั้น Infographics เลยกลายมาเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ข้อมูลที่ทั้งเยอะและเข้าใจยาก เปลี่ยนมาเป็นภาพที่สวยงาม และเข้าใจง่าย แต่กว่าจะมาเป็น Infographics ควรที่จะต้องผ่านขั้นตอนเหล่านี้เสียก่อน เพื่อที่จะสรรค์สร้างค์ Infographic ให้ได้ออกมามีคุณภาพที่สุด  มีขั้นตอนอะไรบ้าง? วันนี้เราจะเล่าแบบ step  step

Share
คนเบื้องหลัง Infographic

                 จาก ตอนที่ 1 : กว่าจะมาเป็น Infographic 1 ชิ้น คงทำให้หลายๆ คนรู้แล้วละว่าการทำ Infographic ผ่านการสร้างสรรค์หลายขั้นตอนอย่างไรบ้าง แต่มากไปกว่านั้น ใครกันล่ะที่อยู่เบื้องหลังการทำ Infographic ? บางคนอาจเดาว่า ก็ Designer ไงล่ะ ! แต่ผิดเลยครับ ความลับของเราคือ ใช้คนมากกว่า 1 คน ในการสร้างสรรค์ Infographic 1

Share
3 ส่วนผสมในการทำ Infographic ที่ขาดไม่ได้

               มนุษย์ทุกคนล้วนแล้วเเต่เคยสงสัยว่า คนเราเกิดมาจากอะไร ? เกิดมาได้อย่างไร ? มีเเขนสองเเขน มีตาไว้มอง มีจมูกไว้ดมกลิ่น มีสมองไว้รับรู้  ทำไมระบบของมนุษย์อย่างเราๆ จึงสมบูรณ์เเบบได้ขนาดนี้ เมื่อคิดเท่าไหร่ก็คิดไม่ออก  จึงมีการตั้งสมมติฐานขึ้นมาว่า คือ พระเจ้า นั่นเเหล่ะเป็นผู้ให้กำเนิดพวกเราขึ้นมา  หากเปรียบเทียบกับโลกเเห่ง Infographic ล่ะ  พระเจ้าผู้สร้าง Infographic จะเทส่วนผสมเจ๋งๆ ที่สำคัญๆ ลงไปใน

Share
ทำ infographic อย่างไรให้ดังกระหึ่ม

             หลังจากที่เราได้เรียนรู้ถึงขั้นตอนการผลิต Infographic แล้ว  อย่าเพิ่งคิดว่าจะจบง่ายๆครับ  เมื่อทำ Infographic ออกมาแล้ว ก็จะต้องเผยแพร่สู่การเผยแพร่สู่โลกออนไลน์  สิ่งที่เราหวังคือ ทำยังไงให้คนไลค์ คนแชร์ล่ะ ?  หลายคนอาจลองแล้วลองอีก ทำยังไง๊ ก็ไม่ดังซักที  บางครั้งถึงกับถอดใจบ่นว่าทำไมถึงยากเย็นขนาดนี้ เมื่อไม่ได้เป็นอย่างที่หวัง เราจึงมีหลักสูตรลับๆ มาแนะนำกันครับ สิ่งที่สำคัญที่สุดของการเผยแพร่คืออะไร  อันดับแรกเลยคือ ตัวหน้าปกครับ เราของเรียกสั้นๆ ง่ายๆ

Share
5 ตัวช่วยดีไซน์ สำหรับคนที่ไม่ใช่ดีไซเนอร์ !

เคยมั้ยที่คุณอยากจะออกแบบกราฟิคขึ้นมาซักชิ้นในเวลาเร่งด่วน แถมคุณก็ไม่มีสกิลการออกแบบแม้แต่น้อย เราขอนำเสนอ 5 เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณออกแบบ Infographic, Logo, Presentation และอื่นๆอีกมากมายได้ง่ายๆ แม้ไม่เคยออกแบบอะไรมาก่อนเลย   1 Canva | ออกแบบกราฟิคแบบง่ายๆ เครื่องมือออกแบบกราฟิคแบบง่ายๆ สามารถออกแบบได้หลายอย่าง และมี template ให้เลือกใช้ได้หลากหลาย เช่น presentation, poster, Facebook cover, Facebook post, instagram post, infographic และอื่นๆอีกมากมาย สามารถลงทะเบียนและใช้งานได้ฟรี ที่นี่  https://www.canva.com/   2 Piktochart

Share
8 สถานการณ์ที่ Infographic ช่วยคุณได้

                           เชื่อว่าทุกคนคงรู้กันแล้วว่า Infographic คือเครื่องมือที่เปลี่ยน ข้อมูลยากๆ ให้เข้าใจง่าย เพราะ Infographic 1 ชิ้นสามารถสื่อสารแทนคำพูดได้ประมาณ 1,000 คำเลยทีเดียว(ไม่ต้องอ่านตัวหนังสือยาวเหยียดก็เข้าใจง่ายขึ้นเยอะเนอะ)            

Share
5 คุณสมบัติสุดเจ๋งของ Google Slides ที่มาแรงแซง PowerPoint

ในบทความที่แล้ว เราได้นำ Template จาก Google Slides สวยๆมาแจกให้ทุกคนได้เอาไปใช้กันฟรีๆแล้ว คิดว่าทุกคนคงได้ทดลองใช้งาน Google Slides กันไปบ้างแล้ว วันนี้เราจึงขอแนะนำให้ทุกคนได้รู้จัก Google Slides อย่างเป็นทางการกันซะหน่อย ว่า Google Slides มีคุณสมบัติเด่นๆอย่างไร เจ๋งขนาดไหน บางทีถ้าคุณอ่านบทความนี้แล้วคุณอาจจะเลิกใช้ PowerPoint ในการออกแบบ Presentation ไปเลยก็ได้   1 ทำงานร่วมกันแบบ Real-Time นี่เหมือนจะเป็นจุดขายที่เด่นที่สุดของ Google

Share